CRC(治験コーディネーター)が医療機関に常駐して治験を手伝うSMOは株式会社エシック 個人情報保護方針

個人情報保護方針

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個人情報保護方針

 株式会社エシックは治験施設の支援業務を通じて日本の治験環境改善に貢献することを経営の理念とし、すべての領域にわたる治験体制を充実して、日本の新薬開発に寄与できるように治験支援活動を展開していきます。
 当社は治験施設より委託された支援業務において、治験の実施、連絡、進捗管理を目的として、被験者の方々の個人情報を取扱っており、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理して、個人の権利を保護することを社会的責務と考え、以下のことを宣言します。

  • 会社の事業展開において、個人情報の収集、利用および提供を行う場合、社内規定に照らし、利用目的の範囲を超えることなく、適正に行います。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、き損、改ざん、および漏洩などに対し、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を講じることにより、再発を防止します。
  • 個人情報に関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。
  • 保有個人情報に対して、開示、訂正、削除、相談などの申し出に遅滞なく対応します。
  • 個人情報の保護のためのマネジメントシステム(JIS Q 15001 : 2006準拠)を構築し、定期的な見直しを行い、継続的な改善を図りながら適正な管理体制の維持に努めます。

制定日 : 2005年04月01日
改定日 : 2017年07月01日
株式会社エシック
代表取締役社長 山内 泰具

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称
 株式会社エシック

2.個人情報保護管理者
 株式会社エシック 経営管理本部長
 TEL : 03-3234-3300

3.個人情報の利用目的

項目 利用目的
1 治験業務で取扱う個人情報 ご依頼いただいた治験業務を遂行するため
2 直接従業者、応募者本人から取得した個人情報 採用選考のため
社員の雇用管理のため
退職者からの問い合わせに対応するため
3 就職サイトや人材紹介会社から取得した応募者情報等の個人情報 採用選考のため
社員の雇用管理のため
退職者からの問い合わせに対応するため
4 学術研修業務で取扱う個人情報 学術研修業務における受験者の管理のため
 ※1と3は開示対象個人情報ではありません。

4.個人情報の第三者提供について
以下の場合または法令に基づく場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはありません。

  • 社員が業務において個別の医療機関を担当するにあたり、治験施設支援業務基本契約に基づき医療機関が社員の受け入れを審査するため、氏名および経歴あるいは履歴を書面にて医療機関の長に提出する場合。
  • 会社が費用を負担したり、参加資格を証明したりする必要のある外部研修や資格試験に社員が応募するにあたり、申し込みと結果の受け取りを代行するため、氏名と資格、認定証、修了証等の前提資格情報を申込書等にて業界団体や外部研修機関等に提出する場合。

5.個人情報の取扱いの委託について
 上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、社内規定に基づき、委託する個人情報の安全管理がはかられるよう、委託先を選定、監督します。

6.個人情報の開示・訂正・削除および問合せ窓口について
 当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。尚、開示等に関するお問合せは、下記<問合せ窓口>にご連絡ください。手続等に関するご説明をさせて頂きます。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8.個人情報の安全管理について
 取得した個人情報は漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
 取得した個人情報は当社の規定に則り削除します。

9.任意性及び当該情報をあたえなかった場合に生じる結果
 当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な対応が出来ない場合があります。

[個人情報保護方針・個人情報の取扱い等に関する苦情・問い合わせ先]
Tel : 03-3234-3300 個人情報保護管理者 秦野 昇
e-mail : ethic@ethic.co.jp

[個人情報の取扱いに関する苦情・相談等解決の申し出先]
認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
Tel : 03-5860-7565

[開示対象個人情報の開示等の請求について]
1.開示等の請求の申出先
 開示等をご請求される場合は、所定の請求書に本人確認のために必要な書類および開示等の手数料を同封の上、下記宛先に書留郵便によりご請求ください。
〒102-0082
東京都千代田区一番町18番地 川喜多メモリアルビル8階
株式会社エシック
総務部 個人情報お問合せ窓口

2.開示等の請求の際のご提出いただく必要書類
 開示等のご請求を行う場合は、同封の「開示対象個人情報の開示等の請求書」をご利用ください。

3.開示等の請求における本人確認のための書類

1)ご本人によりご請求をいただく場合

ご本人であることを確認できる書類
運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票(単票)、住民基本台帳カード(通称:住基カード)などのいずれかの写し。
※確認書類の写しの本籍地の情報を塗りつぶしてお送りください。


2)代理人によりご請求いただく場合

  • A.未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
    • 法定代理権があることを確認できる書類
      戸籍謄本、住民票(連記式)、登記事項証明書などの書類のいずれかの写し。
    • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類
      法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票(単票)、住民基本台帳カード(通称:住基カード)などのいずれかの写し。
      ※確認書類の写しの本籍地の情報を塗りつぶしてお送りください。
  • B.委任による代理人の場合
    • 委任状および印鑑登録証明書
      ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
    • 代理人ご本人であることを確認するための書類
      法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票(単票)、住民基本台帳カード(通称:住基カード)などのいずれかの写し。
      ※確認書類の写しの本籍地の情報を塗りつぶしてお送りください。

4.開示等の求めの手数料
 開示等の求めのうち、利用目的の通知・開示の求めに関しましては、手数料として1回の請求につき300円を申し受けます。300円分の切手を請求書類に同封してお送りください。

5.開示等の求めに対するご通知(回答)方法
 請求書の「請求者の情報」欄の記載された住所宛に郵便にてご通知(回答)いたします。

6.開示等の求めの手続きにより取得した個人情報の利用目的
 開示等の求めの手続きおよび処理に必要な範囲で利用いたします。開示等の求めに対するご通知(回答)後、当社の規定にもとづき、裁断等の適切な方法にて廃棄いたします。

7.開示等の求めに応じられない場合
 以下に定める場合、開示等の求めに応じられませんのでご了承ください。また、その場合でもその旨と理由を記載してご通知申し上げます。
  • ご本人または代理人の方の本人確認ができない場合
  • 代理人の方による請求の場合で、代理権の確認ができない場合
  • 必要な書類または手数料に不備があった場合
  • 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
  • 法令に違反することとなる場合

8.本人確認について
 当社は開示対象個人情報に関する開示等の求めに応じる場合、上記に記載した書類など個人を識別できる情報によりご本人であることを確認します。万が一、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社では責任を負いかねます。

 

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